Wir machen Schichtplanung einfach, fair & stressfrei.
yourstaff.eu wurde entwickelt, um kleinen und mittleren Betrieben aus Gastronomie, Handel, Pflege und Dienstleistung die Kontrolle über ihre Arbeitszeiten zurückzugeben — ohne teure Enterprise-Software und ohne bürokratischen Ballast.
In 4 Schritten zum perfekten Schichtplan
Keine Schulungen notwendig. Deine Mitarbeiter und dein Schichtleiter verstehen das System innerhalb weniger Minuten.
Schichtvorlagen einmalig anlegen
Definiere Arbeitszeiten, Mindestbesetzung und Farbcodierung für Früh-, Spät- oder Küchenschichten passend zu deinen Öffnungszeiten.
Verfügbarkeiten & Urlaub im Blick
Deine Mitarbeiter hinterlegen Wunsch- und Sperrzeiten. Das System verhindert Überschneidungen und zeigt nur verfügbares Personal an.
1-Klick-Bestätigung per E-Mail
Mit einem Klick auf „Plan veröffentlichen“ erhält jedes Teammitglied seine Schichten und kann per Direktlink sofort zusagen oder ablehnen.
Lückenlose Live-Übersicht
Im Dashboard siehst du auf einen Blick die Auslastungsquote. Grün bedeutet vollständig besetzt, Gelb und Rot signalisieren Handlungsbedarf.
Echte Vorteile für beide Seiten
Weil ein Schichtplan nur dann funktioniert, wenn auch die Mitarbeiter gerne damit arbeiten.
🏢 Für Arbeitgeber & Manager Planungssicherheit und signifikante Zeitersparnis | 👤 Für Mitarbeiter Verlässlichkeit, Mitsprache und Respekt für Freizeit |
|---|---|
ZeitersparnisPlan in 15 Minuten erstellen statt Stunden mit Excel zu vergeuden. | 1-Klick-ZusageSchichten direkt in der E-Mail bestätigen oder ablehnen — ohne Passwortzwang. |
Keine AusfälleFrühzeitige Bestätigungen verhindern unbesetzte Schichten. | Mitarbeiter-PortalAlle anstehenden Schichten und Kalendertermine auf einen Blick. |
Kapazitäts-HeatmapSofort sehen, welche Tage oder Schichten noch besetzt werden müssen. | Wunschzeiten hinterlegenAngepasste Arbeitszeiten für Studium, Familie oder Nebenjob. |
DSGVO & RechtssicherheitAlle Daten sicher in der EU nach europäischen Standards. | Transparenter UrlaubDigitale Anträge mit sofortiger Genehmigungsbenachrichtigung. |
Bereit für stressfreie Schichtplanung?
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